Wir suchen SIE! Ja genau SIE!
Ihre Hauptaufgaben:
Gewährleistung einer reibungslosen Administration unserer renommierten Studiengänge und Seminare, inklusive:
- Intensive Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden
- Umfassende Planungstätigkeiten (Dozenten- und Raumzuweisung)
- Verantwortung für An-/Abmeldungen im schulinternen System
- Organisation und Überwachung von Prüfungsprozessen
- Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
Funktion als zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Dozierenden
Übernahme von essentiellen Aufgaben im Bereich des internen Rechnungswesens:
- Abwicklung der Verrechnungen unserer Bildungsangebote
- Steuerung der Kreditoren- und Lohnzahlungen
- Abstimmung mit unserem Treuhandpartner hinsichtlich Monats- und Jahresabschlüsse
Leitung von internen Projekten zur Prozess- und IT-Infrastruktur-Optimierung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kundenorientierten Funktion, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
- Ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
- Profunde Kenntnisse in Microsoft 365, Power BI von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
Sie agieren proaktiv, selbständig und dienstleistungsorientiert. Sie übernehmen gerne Verantwortung und sehen in der Zufriedenstellung unserer Teilnehmenden und Dozierenden einen obersten Wert. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
Das erwartet Sie:
Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem dynamischen, kundenzentrierten Bildungsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung bietet. Dieses Stellenangebot ist besonders attraktiv für Personen, die eine Ausbildung wie die z.B. die HFW anstreben, denn es erwarten Sie hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu äusserst attraktiven Konditionen. Ihr neues Büro befindet sich an zentralster Lage beim Hauptbahnhof Zürich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Monika Lehmann, Geschäftsführerin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
