Artikel 2013
Excel-Tipp: Funktion Zielwertsuche
Im heutigen Excel-Tipp wird die Funktion Zielwertsuche vorgestellt. Im Rahmen der Zielwertsuche kann herausgefunden werden, welchen Wert eine Variable innerhalb einer Formel einnehmen muss, um ein gesuchtes Ergebnis zu erhalten. Excel testet dabei für die ausgewählte Variable solange verschiedene Werte aus, bis die Formel zum gewünschten Zielwert führt.
Excel-Tipp: Duplikate entfernen
Im heutigen Excel-Tipp wird die Funktion Duplikate entfernen vorgestellt. Es handelt sich hierbei um eine relative simple Funktion, die jedoch im Alltag viel Arbeit ersparen kann. Das Prinzip der Funktion ist es, in einem ausgewählten Bereich Duplikate/doppelte Einträge zu entfernen.
Excel-Tipp: Summen für Datumsintervalle bilden
Die Funktion SUMME gehört zum kleinen Einmaleins eines jeden Controllers und Accountants. In diesem Excel-Tipp wird gezeigt, wie man die Summen bildet unter Berücksichtigung diverser Zeiträume, z.B. den Umsatz in einem Monat oder den Umsatz zwischen zwei Datumsangaben. Das Besondere dabei ist, dass auf Hilfsspalten oder Pivot-Tabellen verzichtet wird.
Excel-Tipp: Funktion DBSUMME()
Im heutigen Excel-Tipp wird die Funktion DBSUMME vorgestellt. Die Funktion ist äusserst hilfreich, wenn Datenbanken oder andere grossen Datensätze analysiert werden sollen. Mit dieser Funktion kann in einer Datenbank bzw. einem grossen Datensatz die Summe unter Berücksichtigung mehrerer Kriterien gebildet werden.
Excel Tipp: Funktion Links/Rechts/Teil
Im heutigen Excel-Tipp werden die drei Funktionen LINKS, RECHTS und TEIL vorgestellt. Diese Funktionen bieten sich vor allem bei der Datenaufbereitung an, denn mit diesen Funktionen lassen sich einzelne Informationen aus Zellen herausfiltern.
Excel-Tipp: Sparklines - Liniendiagram
In diesem Excel-Tipp werden Sparklines vorgestellt. Die Sparklines-Funktion ermöglicht es kleine Diagramme in nur einer eigenen Zelle darzustellen. Sparklines bieten sich daher vor allem an, um einzelne Ergebnisse in einem grossen Datensatz zu visualisieren.
Excel-Tipp: Abschreibungsmodelle
Abschreibungen sind in den meisten (Industrie-) Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Erfolgsrechnung. Die korrekte Berechnung der Abschreibungsbeträge (AfA) als auch der Restwerte am Ende einer jeden Periode ist daher entsprechend wichtig. In Excel stehen jedoch Funktionen zur Verfügug, die Abhilfe schaffen. Im heutigen Excel-Tipp sollen die Funktionen LIA und GDA vorgestellt werden, welche es ermöglichen lineare (LIA) und geometrisch degressive (GDA) Abschreibungsmodelle aufzubauen.
Excel-Tipp: Funktion #NV in Diagrammen
Bei Erstellen von Diagrammen, kommt es oft vor, dass Datenreihen unvollständig sind, einzelne Werte also fehlen. Die Gründe hierfür sind verschieden, dennoch führen solche fehlenden Daten zu "Lücken" in Diagrammen. In diesem Excel-Tipp soll mit der Funktion "#NV" gezeigt werden, wie ein solches Problem umgangen werden kann.
Excel-Tipp: Berechnen von Nettoarbeitstagen
Es gibt viele Situationen in welchen man die Nettoarbeitstage zwischen zwei Daten berechnen muss. Zum Beispiel zur Berechnung der Arbeitsdauer in Projekten, Berechnung von Einsatztagen oder wie in unserem Beispiel die Mietdauer von Geräten, wobei nur Tage verrechnet werden, welche auch effektiv Arbeitstage sind. Die Funktion 'NETTOARBEITSTAGE' berechnet zwischen 2 gegebenen Daten die Anzahl effektiver Arbeitstage, indem die Wochenenden weggelassen werden und frei definierbare Feiertage zusätzlich in Abzug gebracht werden.
Excel-Tipp: Quartalsdiagramm nach Produkten
Dieser Tipp zeigt wie man ein Säulendiagramm optimal gestalten kann. Im folgendem Beispiel werden die Quartalsumsätze von 3 verschiedenen Produkten dargestellt. In der Regel sortiert das Säulendiagramm die Daten so, dass es die Säulen pro Produkt pro Quartal anzeigt. Viel eleganter ist es, wenn die einzelnen Quartalsumsätze pro Produkt angezeigt werden, denn in der Regel will man die Umsätze pro Produkt analysieren.
Excel-Tipp: Rangfolge von Werten ermitteln
Um den Rang einer Zahl innerhalb einer Gruppe von Zahlen zu definieren, benutzt man die Funktion 'RANG.GLEICH'. Es gibt Auswertungen, welche es nicht erlauben, dass die Daten sortiert werden, da es sich bereits um Ergebnisse aus Verweisen handelt oder um Daten die automatisch aktualisiert werden.
Excel-Tipp: Schnelles Formatieren ohne Maus
Insbesondere beim Erstellen von neuen Excel-Tabellen, aber auch beim überarbeiten von bestehenden Tabellen, hat man es oft mit Formatierungen zu tun. Dafür ist oftmals der Wechsel zwischen der Tastatur und der Maus erforderlich. Es gibt jedoch eine Menge Tastenkürzel welche einem die Arbeit erleichtern. Im aktuellen Excel-Tipp stellen wir Ihnen einige der Wichtigsten davon vor.
