Artikel 2015
Excel-Tipp: Daten Validierung
Wenn man Excel-Listen erstellt, die später von anderen Benutzer ausgefüllt werden, möchte man i.d.R. sicher stellen, dass diese auch richtig ausgefüllt werden, d.h. das nur valide Daten eingetragen werden. Im heutigen Excel-Tipp zeigen wir Ihnen, wie man für ausgewählte Zellen eine Datenvalidierung aktiviert, so dass in diese nur Werte in einem zuvor definierten Format eingetragen werden können.
Excel-Tipp: Bedingte Formatierung - Hervorheben ausgewählter Werte
Um in grossen Datensätzen und/oder Berechnungen den Überblick zu behalten, hilft es wenn man die wichtigen Felder farblich hervorhebt. In diesem Excel-Tipp zeigen wir Ihnen wie man Excel so einstellt, dass wichtige Felder automatisch farblich hervorgehoben werden und man dadurch die wichtigen Zellen auf einen Blick sieht.
Excel-Tipp: Excel mit der Tastatur bedienen
Im heutigen Excel-Tipp zeigen wir Ihnen wie man Excel (ausschliesslich) mit der Tastatur bedienen kann, d.h. man auf den Einsatz der Maus beim Arbeiten in Excel verzichten kann. Dies hat den Vorteil, dass man deutlich schneller wird, denn der Wechsel der Hand zwischen Maus und Tastatur kostet jedes Mal Zeit.
Excel-Tipp: Steuerelemente für Formular
Im heutigen Excel-Tipp wird die Verwendung von Steuerelementen für Formulare aufgezeigt. Solche Elemente sind hilfreich, wenn man möchte, dass in Excel Files durch andere Nutzer nur zugelassene Werte eingetragen werden können. Des Weiteren machen solche Steuerelemente Excel für Demonstrationszwecke geeignet, da Steuerelemente die Eingabe von Daten interaktiver und intuitiver machen.
Excel-Tipp: Parallel in einem Excel-File arbeiten
Im heutigen Excel-Tipp zeigen wir Ihnen wie Sie zu zweit, parallel, in einem Excel-File von verschiedenen Computern aus arbeiten können. Der grosse Vorteil dieser Funktion ist, dass dadurch paralleles Arbeiten in grosses Listen möglich ist. Zudem wird die Datei fortlaufend aktualisiert, so dass jeder Benutzer die Änderungen, die andere Benutzer in der Datei vorgenomme haben, fortlaufend sehen können.
Excel-Tipp: Datenbanlken
Im heutigen Excel-Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Datenbalken die Erkenntisse aus Datensätzen leicht illustrieren. Der Vorteil von Datenbalken besteht darin, dass sie mit nur wenigen Klicks eingefügt werden können.
Excel-Tipp: Checkboxen einfügen
Im heutigen Excel-Tipp zeigen wir Ihnen wie man Checkboxen in Excel einfügt. Checkboxen haben den Vorteil, dass sie einfach angeklickt werden können und sie mit Formeln verlinkt werden können. Diese Checkboxen können z.B. für beliebige Excel-Tools genutzt werden.
Excel-Tipp: Formatierung zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen
Jeder Controller hat bestimmte Formatierungen, die er bei der Bearbeitung von Excel-Files häufig verwendet, sei es um Zellen immer in einer bestimmten Farbe zu markieren oder um ein bestimmtes Zahlenformat anzuwenden. Um wertvolle Zeit zu sparen, kann man Formatierungsvorgänge, die man sehr häufig verwendet, speichern und zur Schnellzugriffs-Leiste hinzufügen. Dadurch ist die gewünschte Formatierung mit einem einzigen Klick jederzeit verfügbar.
Excel-Tipp: Diagrammtitel verlinken
Mit Excel kann eine Vielzahl von Diagrammen erstellt werden, die aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken sind. Im heutigen Excel-Tipp zeigen wir Ihnen wie man die Titel von Excel-Diagrammen mit Zellen verlinkt. Auf diese Weise können Diagrammtitel schnell und automatisch upgedatet werden.
Excel-Tipp: Konsolidieren
Oft müssen mehrere Listen mit verschiedenen Angaben zu den gleichen Produkten in einer Liste konsolidiert werden. In der Praxis tritt dies beispielsweise auf, wenn man aus verschiedenen Systemen Listen zu den Lagerbeständen erhält und nun eine konsolidierte Bestandesliste erstellen soll. Die Funktion "Konsolidieren", die wir im heutigen Excel-Tipp vorstellen, hilft dabei.
Excel-Tipp: Überwachungsfenster
Erstellt man komplexe Berechnungen in Excel, z.B. einen Businessplan, steht oft ein einzelner Endwert (z.B. Gewinn) im Fokus der gesamten Bemühungen. Dieser Endwert wird nun durch das Verändern der verschiedenen Input-Parameter optimiert. Damit man den Endwert beim Verändern der Input-Parameter immer im Fokus hat, gibt es das Überwachungsfenster.
