Artikel 2016
Excel-Tipp: Ausgeblendete Zellen sichtbar machen
Haben Sie auch schon eine Excel-Datei mit ausgeblendeten Zellen erhalten und die Datei war zusätzlich noch geschützt? Wir zeigen Ihnen wie Sie das "Geheimnis" einfach lüften können.
Die Betriebsabrechnung als Basis der Unternehmensführung
Wenn neue Geschäftsideen scheitern, hat dies aus finanzieller Sicht oft zwei Hauptursachen: Das Finanzierungskonzept war ungenügend, oder das Geschäftsmodell wurde nicht fundiert genug durchdacht. Die Lösung: eine Betriebsabrechnung.
Excel-Tipp: Beim Drucken keine Fehlerwerte anzeigen
In Ihrer Excel-Datei befinden sich Fehler wie beispielsweise #DIV/0!, #WERT, #NV oder andere Fehlerwerte. Diese Fehlerwerte lassen sich für den Ausdruck unterdrücken, bspw. wenn Sie eine erste Version eines Kalkulationsmodells als PDF-Datei an einen Kollegen weitergeben möchten etc.
Fünf wichtige Punkte, um als Controller erfolgreich zu sein
Erfolg als Controller lässt sich nicht alleine an bestimmten Kennzahlen bestimmen. Ob Sie in Ihrem Beruf erfolgreich sind, hängt vom «Gesamtpaket» ab, das Sie zu bieten haben. Wir verraten Ihnen die wichtigsten fünf Punkte, wie Sie als Controller durchstarten.
Excel-Tipp: Excel 2013, die neue Funktion Blitzvorschau
Excel 2013 bietet mit Blitzvorschau eine mächtige Funktion an Daten schnell aus bestehenden Listen zu extrahieren. In diesem Tipp möchten wir Ihnen Blitzvorschau vorstellen und zeigen wie es funktioniert.
Sonderbilanzen – Umstrukturierung nach neuem Rechnungslegungsrecht
Umstrukturierungsvorgänge haben Auswirkungen auf die Buchführung und Rechnungslegung. Das Buch «Sonderbilanzen» von Daniel Rentsch zeigt klar auf, was beachtet werden muss. Dabei sind nicht nur Studierende und Absolventen von Weiterbildungen angesprochen, sondern ebenso Personen, die sich beruflich mit dieser Thematik befassen.
So finden Sie Ihre passende Weiterbildung in der Schweiz
Im Oktober beginnen an vielen Weiterbildungsinstitutionen in der Schweiz die neuen Weiterbildungen. Bevor Sie sich definitiv entscheiden, sollten Sie gezielt Informationen einholen. Mit unserer Checkliste sind Sie auf der sicheren Seite.
Excel-Tipp: Mehrere Felder mit dem selben Satz multiplizieren / dividieren
Wenn Sie während einer Budgetrunde oder Kalkulation mehrere Werte um den selben Prozentsatz erhöhen müssen, Sie aber keine Lust haben eine separate Kolonne zur erstellen, bietet Excel eine wunderbare Möglichkeit dies schnell und einfach umzusetzen.
Excel-Tipp: Daten von einem PDF in Excel kopieren
Teilweise stösst man auf Daten in PDF-Files, welche man gerne ins Excel transportieren würde. Leider ist dies, ohne Spezialtools, in den meisten Fällen nicht machbar. Wir zeigen Ihnen einen Weg, wie es trotzdem geht.
Excel-Tipp: Monat und Jahr automatisch in Standardbericht anzeigen
In monatlichen Standarberichten ist es von Vorteil, wenn man in den Reporttitel den Monat und das Jahr automatisch einbauen kann. Einerseits hat man damit eine potentielle Fehlerquelle eliminiert (vergessen des Titelupdate) und andererseits spart man sich arbeit. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen wie dies mit Excel ganz einfach geht.
Eine Karriere im Controlling – wie gelingt das?
Wer hoch hinauswill, der muss vor allem eins: Einsatz zeigen. Tatsächlich? Für eine erfolgreiche Karriere im Bereich Controlling braucht es noch etwas mehr. So schaffen Sie den Weg nach oben.
Excel-Tipp: Leere Zellen, oder Text durch eine 0 ersetzen
Es gibt Fälle, da bekommen Sie Datenbestände in Excel geliefert, welche teilweise leere Zellen haben, oder der Datenbereich des Excelsheets gemischt ist mit Zahlen und Text. Wenn dies grosse Datenbestände sind, ist es meistens sehr mühsam diese zu bereinigen. Wir zeigen Ihnen hier eine Möglichkeit, wie Sie das einfach und schnell Erledigen können.
Kommunikation – eine wichtige Fähigkeit im Controlling
«Gedacht heisst noch nicht gesagt. Gesagt heisst noch nicht gehört. Gehört heisst noch nicht verstanden. Verstanden heisst noch nicht einverstanden. Einverstanden heisst noch nicht angewendet. Angewendet heisst noch nicht beibehalten.» Konrad Lorenz (1903–1989, Wien)
Excel-Tipp: Vertikale Daten horizontal darstellen und umgekehrt
Manchmal steht man vor dem Problem, dass man Daten in vertikaler Darstellung hat, diese aber horizontal darstellen möchte. Das manuelle abtippen ist meist mühsam, vorallem da Excel wunderbare Möglichkeiten hat dies schnell und automatisiert vorzunehmen.
Nachfolgeplanung und Existenzsicherung
Eine ganz besondere Herausforderung ist für Unternehmen die Sicherung des Fortbestands und die Suche nach einer geeigneten Nachfolge des Chefs. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten. In jedem Fall ist es aber sehr wichtig, das Thema Nachfolgeregelung frühzeitig und sorgfältig anzugehen.
Excel-Tipp: Ausgeblendete Elemente suchen und entfernen
Es gibt Situationen, da haben Sie ein Excel File mit diversen ausgeblendeten Elementen (Zeilen, Zellen, manchmal ganze Tabellenblätter). Für die Weiterverarbeitung des Files, oder vielleicht für den Versand, möchten Sie diese ausgeblendeten Inhalte aber entfernen. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie das mit Excel ganze einfach machen können.
Wie entscheide ich mich für die richtige Weiterbildung?
Sie interessieren sich für eine Fortbildung? Das ist eine gute Entscheidung. Wie aber sollen Sie nun vorgehen, damit Sie genau die richtige Weiterbildung, den richtigen Lehrgang, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, bei der richtigen Schule finden?
Excel-Tipp: Teile aus Textstring variabel auslesen
Sind Sie auch schon vor dem Problem gestanden, dass Sie Datensätze hatten (z.B. eine ganze Adresse in einer Zelle) und Sie wollten Sie relativ einfach trennen? Meistens ist dies nur sehr schwer zu realisieren, da die Datensätze nicht konstant aufgebaut sind und sich daher ein einfaches trennen in Excel nicht machen lässt. Mit den "üblichen Verdächtigen" (Rechts, Links und Teil) scheitert man meistens daran, dass Name & Adresse unterschiedlich viele Zeichen haben und man daher die einzelnen Adressteile nicht sauber trennen kann.
Excel-Tipp: Wochentag anzeigen
Wenn man mit Excel Planungen vornimmt, wird i.d.R. viel mit Datumsangaben gearbeitet. Für die bessere Planung ist es jedoch hilfreich, auch den entsprechenden Wochentag zu sehen.
Excel-Tipp: Drucktitel
Wenn man in Excel Listen mit vielen Spalten ausdruckt, die sich über mehrere Seiten erstrecken, sind diese Listen deutlich einfacher zu lesen, wenn die Spaltenbeschriftungen auf jeder Seite wiederholt werden. Die Funktion "Drucktitel" ermöglicht es, dass auf jeder neuen Seite ein zuvor definierter Bereich wiederholt wird. Wählt man hierfür beispielsweise die Spaltenbeschriftung aus, werden diese auf jeder neuen Seite wiederholt.
